Комплексная автоматизация учета топлива на предприятии
Автоматизация учета топлива на предприятии - это не просто формальная процедура, а прямой способ предотвращения хищений топлива и как результат повышения эффективности бизнеса.
Реальность такова, что рядовые сотрудники подавляющего большинства предприятий не отказывают себе в создании дополнительных источников дохода путем обычного воровства. Речь идет как о банальном отпуске топлива из пистолета в “свою” канистру, так и о махинациях с отчетами.
Наиболее эффективным вариантом экономии топлива является комплексная автоматизация. Для анализа крупного предприятия потребуется привлечение сторонних специалистов, которые смогут выявить пробелы в учетной политике. Уже после этого можно будет решать, какие именно меры предпринимать, в частности, установка какого оборудования приведет к снижению затрат, а значит прямым образом повлияет на эффективность работы предприятия.
Традиционно для предотвращения хищения топлива на АЗС и других предприятиях применяются разные устройства и подходы. Это RFID идентификация транспорта, уровнемеры, датчики уровня топлива, контроллер ОРПАК, система “Свой-чужой”, специальное программное обеспечение.
Схема ОРПАК работает по следующему принципу. Топливный бак авто оснащается RFID меткой с идентификационным кольцом, оно выполняет роль антенны, которая передает информацию на контроллер ORIC (ORTC). Фиксируются все параметры отпуска топлива, среди которых время отпуска, объем, ID метки и/или ключа водителя, также, пробег автомобиля, время работы двигателя, количество использованного топлива. Считывателем RFID меток оснащается и пистолет ТРК, поэтому количество отпущенного топлива четко известно и заносится в соответствующие отчеты, можно с легкостью контролировать все заправки автомобилей на ваших АЗС, автотопливозаправщиках, топливных складах.
Система “Свой-чужой” позволяет распознавать транспортные средства, что минимизирует шансы заправки “сторонних” автомобилей.
Датчики уровня топлива сами по себе не очень эффективны, но при условии комплексного подхода позволяют получать точную информацию о том, сколько реально было затрачено топлива на выполнение поставленной задачи, соблюдает ли водитель намеченный маршрут, сколько было отпущено топлива с бензовоза или колонки.
Комплексный подход к автоматизации поэтому заключается в построении многогранной структуры, которая предполагает, в том числе, и интеграцию с бухгалтерией.
Компания "Интеллект 4 джи сервис” предлагает полный аудит предприятия, который поможет выявить пути “утечки” нефтепродуктов и добиться экономии на закупках топлива до 30%. Это вполне реальные и достижимые цифры экономии.
Благодаря такой комплексной автоматизации учета топлива на предприятии полностью исключаются возможности корректировки отчетов, предприятие точно знает сколько топлива сейчас находится на складе, какие автомобили заправляются и сколько литров заправлено. В отличие от обычных карточных систем, которые в качестве идентификаторов заправки используют карты Em-Marine или Mifare, система комплексной автоматизации от «Интеллект 4 Джи Сервис» дает полную уверенность предприятию в том, что топливо уходит не на сторону, а только туда, куда оно предназначается – в баки своего автотранспорта. Это сильно усложняет жизнь хитрым водителям, уменьшает возможности для манипуляций с целью хищения.
Простыми словами, компания "Интеллект 4 джи сервис” борется с обычным воровством и делает это весьма успешно. Услуга является комплексной и включает в себя сначала аудит, а после проектирование, разработку и строительные работы, если это требуется.
Оптимизированы будут многие рутинные процессы, которые имеют место на вашем предприятии. Это проверки при сдаче смены, порядок проведения инвентаризации, получение данных об остатках, работа с путевыми листами и прочее.
Национальная особенность: хищение топлива в наше время стало таким же привычным действием, как, например, повсеместное нарушение авторских прав путем нелегального использования продуктов интеллектуального труда. Но если во втором случае речь идет, скорее, о том, что их создатели (зачастую крупные международные компании) просто недозарабатывают, то в первом владелец бизнеса просто оплачивает чью-то проворность из своего кармана. Но смиряться с этим собственнику бизнеса или ответственному лицу необязательно!
Предотвращение воровства топлива для клиентов компании "Интеллект 4 джи сервис”- это решаемая задача. Затраты на оплату услуг и приобретение оборудования окупятся в короткие сроки, а достигнутая экономия позволит высвободить денежные средства для финансирования важных бизнес-процессов.
Подбробнее об оборудовании для RFID идентификации транспортных средств - https://intellect-azs.ru/catalog/orpak_sistema_avtomatizatsii_azs/
